INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI ACQUISITI DALL’ASSOCIAZIONE MARCHE MINDFULNESS IN VIGORE DAL 25 MAGGIO 2018 AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI 679/2016
Introduzione
L’Associazione Marche Mindfulness con sede in via Oroboni, 84 62012 Civitanova Marche, garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso della navigazione sul presente sito. Questo Sito contiene collegamenti ad altri siti Web: la presente informativa non riguarda tali altri siti Web eventualmente consultati dall’Utente tramite appositi link. Marche Mindfulness invita pertanto l’utente del sito ad esaminare l’informativa privacy di ciascun sito al quale egli si collega, prima di inserire in esso una qualsiasi informazione personale.
- Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è l’Associazione Marche Mindfulness
Per contattare il titolare del trattamento dati scrivere a marche.mindfulness@gmail.com
- Dati trattati, basi giuridiche del trattamento e finalità
Quali dati le chiediamo?
I dati richiesti comprendono dati anagrafici e professionali (laurea, specializzazione, professione, formazione come istruttore, sede di lavoro).
Finalità della richiesta dati
Per rendere possibile l’esecuzione degli obblighi associativi e amministrativi previsti le chiediamo anche il codice fiscale (per l’emissione della regolare ricevuta di pagamento della quota).
Per poterla tenere aggiornata sulle attività associative (convegni, pubblicazioni, notizie inerenti la mindfulness e ambiti affini) le chiediamo l’indirizzo email (che è lo strumento principale che utilizziamo per tenere i contatti con i soci).
Le chiediamo anche il numero di telefono per eventuali comunicazioni urgenti, nei rari casi in cui ciò fosse necessario.
Questi dati sono imprescindibili per poter esaudire la sua domanda di adesione.
Basi giuridiche del trattamento
La base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.
- Natura del conferimento
I dati sono forniti volontariamente allo scopo di presentare domanda di iscrizione all’associazione Marche Mindfulness, i dati richiesti sono indispensabili per consentire l’approvazione della sua iscrizione da parte del Consiglio Direttivo dell’associazione, come previsto dallo statuto e per ricevere informazioni relative alle attività dell’associazione.
- Modalità di trattamento e tempi di conservazione
I dati raccolti sono trattati sia con strumenti automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi, in conformità a quanto previsto, anche in termini di sicurezza dei dati, dal regolamento UE 679/2016 ai fini dell’assolvimento dei compiti affidatici, o/e ai fini di fornirvi le informazioni da voi richieste.
I dati vengono conservati, anche in caso di mancato rinnovo della quota associativa, per tutto il tempo ritenuto necessario in cui tali informazioni siano reputate rilevanti ai fini degli obiettivi associativi e comunque non oltre i cinque anni. A meno di esplicita richiesta di cancellazione.
4.1 Dati presenti nel sito
I dati presenti nel sito saranno accessibili solo a Lei, al responsabile del trattamento e, se necessario, per motivi di manutenzione connessi alla funzionalità del sito, al servizio di assistenza informatica.
L’elenco di nome, cognome, città di residenza dei soci e istruttori mindfulness posso essere pubblicati sul sito.
- Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati
Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di Marche Mindfulness a tal fine individuato e autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.
I dati vengono condivisi con il direttivo, che deve approvare la sua richiesta di iscrizione. Non vengono comunicati a terzi che non siano stati incaricati dal titolare dei dati per finalità connesse e strumentali all’attività dell’associazione, e precisamente:
-la piattaforma di emailing Mail Chimp;
-il servizio di assistenza informatica;
-società, studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra associazione.
Non vengono comunicati alle agenzie organizzative di eventi o Provider ECM. Non vengono comunicati a Paesi terzi.
- Diritti dell’interessato
In ogni momento è possibile accedere ai dati, opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali raccolte da Marche Mindfulness, esercitando il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, inviando un’e-mail all’indirizzo marche.mindfulness@gmail.com.
- Responsabile della protezione dei dati
Il titolare ha provveduto a nominare il responsabile della protezione dei dati che è contattabile alla seguente casella di posta elettronica marche.mindfunlessògmail.com.
Ultimo aggiornamento. 24 maggio 2018
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